- Kolikrát za život napíšete svůj email, telefonní číslo, adresu?
- Kolikrát za život někomu posíláte své číslo účtu, které pokaždé odněkud kopírujete?
- Kolikrát píšete v emailu stejné fráze, názvy produktů, odkazy?
Naštestí existují programy typu “text expansion” nebo “text replacement”, které toto umí pořešit – na klávesovou zkratku dokáží nahrazovat často psaný text. Používám a ladím to již roky, nechápu, jak jsem mohl dřív žít bez toho.
Dnešní doba přeje automatizaci, pojďte tedy aspoň trochu zautomatizovat opakované úkoly.
Jaké programy použít?
Windows
- Phrase Express – ten mám vyzkoušený, zdarma pro nekomerční použití, jinak 49$
- FastKeys – profesionální, umí i další automatizaci, cena 19$ vypadá fakt skvěle
- Texter – jednoduchý, zdarma bez instalace
- Autohotkey – univerzální, ale s trochu “ajťáckým“ nastavováním
Mac + iPhone
- Náhrada textu. Defaultní v každém macu i iphonu, můžete začít hned používat. Synchronizuje zkratky s iPhonem.
- Alfred – za 14 GBP má v sobě pokročilou náhradu textu, včetně vyskakovacích menu. Umí i spoustu dalších skvělých věcí pro produktivitu (např vícenásobná schránka, automatizace atd), používám každý den.
Android
- 100% něco existuje a možná to je i vestavěné, kdo ví, prosím o komentář 🙂
Jaké zkratky používám?
Používám systém “xx” + tří- až čtyřpísmenná zkratka. Zejména tyto:
- xxjbe – jméno
- xxgma – emailová adresa gmail
- xxjir – emailová adresa firemní
- xxico – IČO
- xxdic – DIČ
- xxuli – ulice
- xxadr – plná adresa
- xxtel – telefon
- xxblo – adresa na blog
- xxk10 – doručovací adresa
- xxpod – podpis do mailu
- xx mba – číslo účtu mbank
- xxubiz – účet firemní
- xxiban – IBAN
- xxbic – BIC
Ale také mám předpřipravené časté emaily, zejména ohledně školení. Když jsem byl v ehotelu, tak jsem používal také různé fráze do emailu, jako třeba “Kdyby cokoli, kdykoli mi napište nebo zavolejte.”
Návod, kde to najít na iPhonu
Nastavení > Obecné > Klávesnice > Náhrada textu
Návod, kde to najít na macu
díky a ať se daří!
Líbilo?
Jestli se vám články líbí, rád vám každý čtvrtek pošlu přehled těch nových za předchozí týden:
