„Advanced chess“ je hybridní varianta šachů, kdy lidští hráči mohou používat algoritmy umělé inteligence.
Tuto variantu tradiční hry představil Gary Kasparov. Způsobila revoluci v šachách, vznikly nové, nikdy před tím nerealizované strategie a taktiky.
Vypadá to, že teď budeme všichni hrát pokročilé šachy v práci.
Je čas se se to naučit.
Momentálně nejlepší investice do vzdělání pro každého, kdo pracuje duševně je si předplatit za 20 dolarů měsíčně AI nástroj ChatGPT Plus a začít se sním učit a zapojovat ho do své každodenní práce.
Plán digitalizace na 3 slova? 👉 Skončete s přílohami.
Pokud jakákoli informace u vás ve firmě existuje více než na jednom místě, budete plýtvat časem a dělat chyby.
Například:
Pošlete tabulku mailem vašemu týmu a pět z nich vám pošle zpět přílohu se svými úpravami a vy to pak dáváte dohromady
Máte od stejného dokumentu na disku verze 1,2,3,4, Final, Final 1, Final 2, Final Fina, Final Final v2…atd.
Kolega si stáhne kopii dokumentu ze sdíleného disku dokument, pracuje na něm a pak přepíše původní verzi tou svou novou a smaže tak vaše změny.
Není to Lean
🤔 Lean management označuje zásoby jako jeden z osmi druhů plýtvání zdroji. Původně se jednalo o zásoby materiálu. Dnes spíš vytváříme zásoby kopií stejných informací. Sice je nemusíme financovat, ale napáchají často mnohem větší škodu.
Co s tím?
👉 Jediná rozumná cesta jak to dělat v roce 2023 jsou sdílené dokumenty. Jedině tak existuje vždy jediná verze a jediná pravda.
Pokud máte ve firmě Google Workspace, asi to už tak děláte, protože to v podstatě jinak nejde.
Hodně firem má ale Microsoft365, který už dnes umí sdílet srovnatelně dobře jako Google (a to nejen v online Excelu a Wordu, ale i v běžných desktopových aplikacích), ale kvůli setrvačnosti si lidé stále posílají přílohy a tráví hodiny a hodiny hledáním rozdílů, hledáním správné verze a hořekováním nad smazanými dokumenty.
Přechod na sdílené dokumenty je pro lidi velký mentální skok.
Troufl bych si říct, že skoro větší než přechod psacích strojů na počítače před třiceti lety.
Skoncovat s přílohami nestačí, digitalizace je proces trvalého zlepšování. Ale je to lidem srozumitelný a zásadní krok, kterým můžete začít.
Dnešní podcast je náhodný mix užitečných, zajímavých i vtipných historek, tipů a triků. Naučím vás rychleji usínat, překvapím informací o tygrech v texasu a o tom, co mají společného Pablo Picaso, Bratři Wrightové a Neil Armstrong. Vyvrátíme mýtus o žábě v horké vodě a řeknu vám překvapivý fakt o výskytu jména Dennis mezi zubaři.
Pokud chcete motivovat všechny zaměstnance firmy k tomu, aby hledali způsoby, jak dělat věci lépe, chytřeji, jednodušeji, finanční cíle jsou k ničemu.
Představte si, že by např. ve skladu Amazonu předstoupil team leader před své lidi mající na starosti balení balíků a řekl jim:
„Musíme najít cesty, jak pracovat chytřeji. Potřebujeme totiž snížit náklady. Cílem je zvýšení zisku. Náš majitel Jeff Bezos totiž už není nejbohatší na světě a ty lety do vesmíru ho něco stojí. Tak co, pomůžete nám a budete s námi hledat zlepšování?“
Je to absurdní příklad, ale ne nepodobný tomu, co říkají lídři svým lidem v malých i velkých firmách.
Běžné zaměstnance nijak nemotivují cíle jako
– zvýšení zisku
– růst firmy
– snížení nákladů
přes finanční ukazatele Lean kulturu napříč firmou nevybudujete.
Povím vám příběh o řediteli jedné nadnárodní firmy, který nato šel neutěřitelně neotřelým způsobem.
Nejdřív si mysleli, že se zbláznil.
Poté, co za své působení zpětinásobil obrat firmy, lidé začali zjišťovat, jak to udělal. 🤔
🍿 To, jak to dokázal, se dozvíte právě ve videu níže.
🎧 Můžete si poslechnout také jako epizodu mého podcastu Další Kroky:
