Nový článek na blogu:

Timeboxing: Jak na produktivní práci bez todo listu

Na této stránce najdete pak stručné shrnutí a praktické ukázky

Timeboxing je způsob řízení úkolů. Nepoužíváte při něm todo-list, ale úkoly si píšete rovnou do kalendáře jako události.Používám ho už rok a půl a obrovským způsobem to zvýšilo mou produktivitu.

Proč to funguje?

  • Víte, kdy můžete slíbit termín
  • Předcházení večerního dodělávání, když se nakupí práce (u mě 90% redukce po zavedení)
  • Snižuje rozhodovací paralýzu
  • Lze snadno přeplánovat den během pár vteřin
  • Plánujete dle energie
  • Zlepšujete se v plánování (zpětně vidíte, jak vám to šlo)
  • Kalendář narozdíl od todo listu není nafukovací
  • Snižuje to prokrastinaci
  • Jet podle kalendáře vyžaduje mnohem méně vůle než dělat neustále rozhodnutí

Ukázky mých dní

Takto vypadá můj typický týden.

Všimněte si bloku „spánek“ – ten jsem si neplánoval dopředu. Timebox si ale zpětně upravuju podle reality. To zlepšuje moji schopnost odhadovat čas, kolik bude práce trvat. Navíc mám přehled, co jsem dělal.

Takto vypadá jiný týden.

Pokračovat ve čtení „Timeboxing: Jak na produktivní práci bez todo listu“
Nový článek na blogu:

Podcast S07 E03: Jak žít bez todo listu

Todo list se rychle může stát strašidelným místem. Nastane čas přetížení, list se nafukuje do té míry, až se do něj člověk skoro bojí podívat.Nastává paralýza.

Ale nezoufejte, mám pro vás řešení. Nemusí to být tak. V dnešní epizodě vám ukážu, že se překvapivě dá žít produktivní pracovní život bez todo listu. Na svém vlastním kalendáři vám ukážu, jak používám metodu timeboxing.

Můžete poslouchat také na Spotify

Takhle vypadá můj kalendář

Na další ukázky se můžete se můžete podívat na jiribenedikt.com/timeboxing

Dnes vyšel další díl mého podcastu Další kroky, ve kterém vyprávím vlastní i přečtené příběhy ze života i z práce o zajímavých věcech.

Jak poslouchat

Podcast můžete poslouchat zdarma ideálně přes Spotify, ale klidně přes Apple či Google Podcasty. Můžete poslouchat také na webu www.dalsikroky.cz. 

Pokud chcete dostávat upozornění na nové díly, můžete jít na JiriBenedikt.com/novinky a já vám každý čtvrtek pošlu co je nového jak v podcastu tak na mém blogu. Budu taky rád, když podcast budete sdílet a doporučíte ho lidem, které by mohl zajímat. Pokud mi chcete cokoli vzkázat, okomentovat to, co říkám, nesouhlasit, nebo přidat vlastní zkušenost, napište mi email na adresu jiri@jiribenedikt.com, všechny emaily čtu a na všechny odpovídám.

O podcastu

Jak v práci dělat více zajímavých, smysluplných věcí a méně těch otravných? Příběhy a myšlenky o tom, jak získat kontrolu nad svou prací a čas i energii něco změnit. Jak se dostat k zajímavé práci? Jak se nezbláznit z meetingů? Kolik hodin pracovat? Jak zlepšit komunikaci? Jak přestat věci odkládat? To jsou palčivé otázky, na které každý hledá odpověď. Podcastem vás provází Jiří Benedikt, trenér, který pomáhá lidem ve firmě tvořit a růst v digitální době

Sledujte další moji tvorbu

Můj český Youtube kanál
Můj anglický Youtube kanál
Propojme se na Linkedin
Sledujte můj blog na téma chytrá práce

Knihy, které doporučuju

Toto je seznam českých i anglických knížek a online zdrojů, které zmiňuju a doporučuju na mých školeních Design thinking, Lean Six Sigma, Time management a dalších.

www.jiribenedikt.com/knihy

Nový článek na blogu:

Co jsem o Leanu naučil naši Aničku

Představuje se jako „Anička Benediktová z Prahy“. Je to kreativní inženýr. Když se před čtyřmi lety narodila, naučila mě hodně o Time managementu. Ale sama má ve životě trochu chaos 😉 Zkusil jsem, jestli některé metody z Lean managementu mohou fungovat i v dětském pokoji.

Anička nerada uklízí. Když ale uděláme jasný plán, rozdělíme proces úklidu na menší části a vyhneme se multitaskingu, proces nám funguje skvěle produktivně. Využili jsme k tomu agilní Kanban board:

Pokračovat ve čtení „Co jsem o Leanu naučil naši Aničku“
Nový článek na blogu:

Podcast S07 E02: Příběhy z historie Excelu

Veděli jste, že …

  • první tabulkový kalkulátor pro počítače vyšel až dva roky po prvních Hvězdných válkách?
  • Excel obsahuje chybu ve výpočtu datumu, o které se už 30 let ví, ale nikdo jí neopravil, protože by rozbila existující výpočty?
  • na Harvardu je v jedné učebně plaketa, ve které si jeden student poprvé načtl koncept tabukového kalkulátoru?
  • první verze Excelu vyšla pro Mac?
  • když byl představen Excel, by jsem na světě přesně 38 dní?

V dnešním dílu podcastu se ponoříme do překvapivé historie legendy kancelářské produktivity: Microsoft Excelu. Ve video verzi uvidíte i historické záběry a reklamy.

Poslouchat můžete i na Spotify:

Pokračovat ve čtení „Podcast S07 E02: Příběhy z historie Excelu“
Nový článek na blogu:

Video: Jak si vytvořit osobní workflows

✅ Určitě chcete trávit čas v práci na užitečných věcech, mít výsledky a radost z práce.
✅ Když děláte opakované činnosti, chcete dělat věci rychle a správně.
✅ Nechcete znovu vymýšlet, jak jste to tehdá před třemi měsíci dělali a doufat, že to neuděláte špatně.
✅ K tomuto vám pomůže nástroj, který pomáhá pilotům, doktorům, manažerům a lidem v firmách pro celém světě.

V tomhle novém videu vám ukážu, jak si zásadně usnadnit práci, ušetřit čas a nedělat chyby. Jediné, co budete potřebovat je tužka, papír nebo digitální poznámky.

Upřímě, za poslední rok bylo toto vedle timeboxingu jedna z top věcí, která zlepšila a zproduktivnila můj život. Je to taková služba vašemu budoucímu já, když si zapisujete postupy pro další použití. Ze začátku je to celkem nuda, protože ten efekt se naplno dostaví až za pár týdnů či měsíců.

Tenhle princip „standard operating procedures“ je z Lean managementu a dá se samozřejmě snadno aplikovat ideálně i na celý tým nebo firmu.

Podívejte se na video na mém českém Youtube kanálu.

Kam dál? Podívejte se na tyto články:

Takhle se to má dělat v roce 2021: Řízení workflows, standardizace a chytrá práce pohledem jedné fascinující firmy
Timeboxing: Jak na produktivní práci bez todo listu