Představte si, že potřebujete zjistit nějakou informaci uvnitř Vaší firmy. Kolega Vám doporučí, že informaci má určitě pracovník A.
Zlatý grál korporátního plytvání zdroji.
Naštestí existují programy typu “text expansion” nebo “text replacement”, které toto umí pořešit – na klávesovou zkratku dokáží nahrazovat často psaný text. Používám a ladím to již roky, nechápu, jak jsem mohl dřív žít bez toho.
Dnešní doba přeje automatizaci, pojďte tedy aspoň trochu zautomatizovat opakované úkoly.
Používám systém “xx” + tří- až čtyřpísmenná zkratka. Zejména tyto:
Ale také mám předpřipravené časté emaily, zejména ohledně školení. Když jsem byl v ehotelu, tak jsem používal také různé fráze do emailu, jako třeba “Kdyby cokoli, kdykoli mi napište nebo zavolejte.”
Nastavení > Obecné > Klávesnice > Náhrada textu
díky a ať se daří!
Tohle je skvělý trik s emailem, ale podle mých průzkumů na školení time managementu ho používá jen cca 30% lidí.
Znáte tu situaci, kdy se vám něco zpozdí, protože vám někdo jiný něco nedodá mailem nebo neodpoví? Jasně, věci, které pro vás mají vysokou prioritu nemusí mít stejnou prioritu pro příjemce emailu, a tak vám nezřídka neodpoví. Jak se tomu vyhnout:
Funguje to skvěle. Obecně moje zjištění je, že na urgenci lidi reagují mnohem častěji a rychleji než na původní email. Myslím, že spousta lidí jede v režimu “reaguji až na urgence, protože až urgence ukazuje, že ten výstup ode mne fakt potřebují” (podobně jako s platbou faktur)
Proč vás za to lidi budou nenávidět? Protože už nebudou nechat moci vaše emaily vyhnít a doufat, že na ně zapomenete, nebo dodávat věci pozdě.
Dobré ráno a krásné pondělí všem. Dnes krátký a užitečný tip:
tato klávesová zkratka vám v prohlížeči znovu otevře kartu, kterou jste si právě zavřeli.
Funguje ve všech prohlížečích. Pokud jste na macu pak je to Command+Shift+T
Usnadnění života garantováno 🙂
Ok, podcasty nejsou úplně technologická novinka, ale já jsem jim přišel na chuť až teprve teď. Dnes bych vám chtěl ukázat podcasty, ze kterých čerpám inspiraci a odpočinek.
Pro ty, co si nejsou jistí, co se pod tím slovem skrývá. Podcasty jsou seriály, jejichž pořady mají (obvykle) formu zvukového záznamu. Jsou přednahrané a pokud se seriály rozhodnete odebírat, můžete nové epizody poslouchat na svém mobilu. Je to vlastně rádio na přání. Typický podcast je “one man show”, kdy známá osobnost zpovídá jiné lidi.
Podcasty můžete stahovat třeba přes zabudovanou aplikaci, kterou máte ve svém telefonu. Pokud jste ji už smazali, najdete ji v obchodu s aplikacemi.
Skvěle vyplňují čas dopravy, je praktičtější např. v metru nebo tramvaji poslouchat podcast než číst knihu (tím neříkám, že knihy jsou horší než podcasty). Také v autě je to lepší než rádio, protože si sami vybíráte, co chcete poslouchat.
Jsou to většinou rozhovory lidí. Vyprávění příběhů a jejich ústní podání je jeden z nejpřirozenějších způsobů, jak se učit. Výhoda také je, že na rozdíl od audioknih klidně můžete několik minut “nedávat pozor” a jste schopni naskočit zpět.
Dobré je, že je také velké množství českých podcastů.
#1 Tim Ferris Show
Autor legendární knihy “Čtyřhodinový pracovní týden” vydal již přes 300 dílů svého podcastu, ve kterém zpovídá osobnosti vynikající ve svém poli, včetně třeba Arnolda Schwarzeneggera. Díly obvykle trvají 1-2 hodiny a člověk skutečně pochopí, jak daný host přemýšlí a pracuje. Hodně inspirující, poučné i zábavné.
2# Seth’s Godin Akimbo
Krátké zamyšlení Setha Godina, mého oblíbeného guru (nejen) marketingu. Tyto diskuse jsou na pomezí businessu, marketingu a filozofie. Proč děláme věci tak, jak děláme? Krátké, zajímavé.
#3 Host Lucie Výborné
Rozhovory se známými osobnostmi z Radiožurnálu můžete také odebírat jako podcast. Český rozhlas má také další zajmavé podcasty, třeba Příběhy 20. století, nebo různé tématické pořady.
https://radiozurnal.rozhlas.cz/host-lucie-vyborne-5997483
#4 Proti proudu
Český klon Tim Ferris show, ve kterém Dan Tržil vede rozhovory s osobnostmi. Tento rok např. Erik Tabery, Kazma, Petr Ludwig, Dita Přikrylová z Czechitas
