Nový článek na blogu:

Malé návyky pro velké změny

Pěkný den všem.

Dnes bych vám chtěl říct o něčem novém, co jsem vytvořil a z čeho mám opravdu radost.

Mám nový online kurz. Jmenuje se Malé návyky pro nové změny!

Tento kurz vznikl ve spolupráci s nakladatelstvím Jan Melvil Publishing, které v ČR vydává skvělé vzdělávací knihy jako Atomové Návyky, Ukaž, co děláš, Myšlení rychlé a pomalé a další.

Kurz je boží. Je za tím mnoho měsíců práce a neuvěřitelné nasazení mnoha šikovných lidí z týmu Melvilu, zejména Gabriela Steiner, Petra Čechová, Nikola Zubalíková a samozřejmě Tomáš Baránek a Vít Šebor.

🍿 Podívejte se na minutový trailer:

💪 Rovnou k věci: Tohle je maximálně praktický kurz

V tomto kurzu kombinuju vědecky podložené metody a postupy se svými vlastními zkušenostmi, tipy a triky. Mluvím lidským jazykem a shrnu vám vše podstatné z mnoha knih na toto téma.

🔋 54 aktivit vás posune k výsledkům

Tenhle kurz vás zvedne ze židle: Kromě videí zde naleznte desítky aktivit, cvičení, pracovních sešitů.

Dostanete vše potřebné k tomu konečně začít učit se anglicky, cvičit, jíst zdravě, chodit dřív z práce, meditovat, užívat si života nebo cokoli dalšího, co si přejete zabudovat do svého života.

🤔 Spoiler alert: Sílu vůle nepotřebujete

Nevím jak vy, ale mě se nikdy nic nepodařilo „urvat“ silou vůle. Vlastně ani nevěřím, že je to správná a funkční cesta pro většinu smrtelníků. Ukážu vám metody, taktiky, tipy a triky jak mít výsledky bez velkého přemáhání se.

📚 Získáte přístup k top knihám a audioknihám

Také získáte v rámci kurzu bezplatně přístup celou řadu kapitol z knih a audioknih relevantním pro jednotlivá témata

🌲 Ideální vánoční dárek

Co je lepší dárek, než dát lidem lepší život?

🎓 Kurz je součástí Vyšší Melvilí

Tento kurz je součástí první ze tří „předmětů“ v nově vzniklém projektu Vyšší Melvilí podobně koncipovaných praktických kurzů zaměřených na výsledky. Podívejte se i na ostatní:

Nový článek na blogu:

Jak zpracovat mnohasetstránkovou knihu s AI

Pěkný den všem. Rád bych s vámi sdílel výsledky mé dnešní spolupráce s ChatGPT:

Jak možná víte, čtu hodně knížek (tady jsou moje oblíbené o inovaci) rád si z nich dělám důkladné a propojené „chytré poznámky“ (viz Můj druhý mozek Zettelkasten).

Poznámky si píšu vlastními slovy, částečně k tomu používám i kindle highlights. Každopádně když začnu číst novou knížku, je fajn mít v poznámkách už připravenou její strukturu, kam své výpisky můžu zadat.

To je překvapivě problém, protože kopírovat obsah z PDF nebo ebookových formátů je složité. Kniha Sport je bolest, kterou zrovna začínám číst, ho pro jistotu ani nemá.

Zkusel jsem tedy nasadit ChatGPT4 (placená verze). S několikasetstránkovým PDF si poradil bezchybně:

Ještě jsem chtěl podkapitoly:

Super, že?

Pokud nemáte přístup k placenému ChatGPT Plus, můžete pro zpracování velkých PDF použít nástroj ChatPDF.com – zdarma, bez registrace. Není bezchybný, ale za mě celkem fajn, zejména s ohledem na cenu.

Jako váš osobní stážista

Jinak připomínám věc, kterou stále opakuji účastníkům mých firemních Školení „Umělá inteligence pro osobní produktivitu“:

ChatGPT je váš osobní stážista. Co byste dělali, kdybyste měli k dispozici skutečného stážistu zadarmo? Jakou práci byste mu zadali? A jakou naopak ne?

Myslím, že tohle je celkem užitečný mentální model, jak o GenAI přemýšlet.

Máte i vy nějaké zajímavé objevy při práci s velkými dokumenty nebo umělou inteligencí obecně? Napište do komentářů!

Nový článek na blogu:

🦾 Jak si vyzkoušet Copilot (AI) v Excelu již dnes?

Funkce Analyze data (na kartě Home vpravo nahoře) dokáže jedním kliknutím vytvořit grafy, analýzy a tabulky z vašich dat. Také se můžete na cokoli zeptat.

Takhle to vypadá:

Není to ještě tak chytré, jako bude Copilot, ale lepší vrabec v hrsti …

⚠️ Tato funkce je dostupná jen v anglickém Excelu v Microsoft 365. Jazykovou verzi si můžete ve Windows změnit kliknutím na Soubor > Možnosti > Jazyk. Někdy je nutné si angličtinu doinstalovat. Je to zdarma.

Jak to bude vypadat s Copilotem?

Nový článek na blogu:

Můj nový zlepšovák a proč nenutit lidi dělat takovéto věci

Podívejte se tohle je můj nový Kaizen v šuplíku! V rámci 2-sekundového Leanu jsem udělal drobné zlepšení a konečně jsem vyřešil skladování všemožných kabelů:

Před:

Po:

Já to dělám rád. Ale já jsem já.

Jak víte, mám rád organizaci ve svém digitálním světě. Pomáhá mi to být produktivnější a snižuje mi to stres.

Svou organizaci popisuju třeba zde:

Nenuťe k tomu ostatní.

Organizace pracoviště může být součástí trvalého zlepšování v rámci Lean Six Sigma. Možná to znáte pod termínem 5S.

Možná jste viděli i tyto obrázky, u kterých hodně z vás vstávají vlasy hrůzou na hlavě:

Tak o tomhle Lean není. Rozhodně nemusíte toto dělat.

Dejte lidem autonomii

Lidé by neměli být nuceni k nějakým konkrétním organizačním systémům.

Lidé by měli mít možnost samostatně rozhodovat o tom, jak zlepšit svůj pracovní prostor a jak odstranit plýtvání a zvýšit kvalitu své práce. Lean je o podpoře kreativity, ne o vytváření lidských robotů s pedantsky organizovanými šuplíky.

Jasně, možná některým lidem to vyhovuje. Pro většinu lidí toto je přehnané a není to prioritní věc, která zlepší jejich výstup a kvalitu práce.


(Ve výrobě je to trochu jinak, pokud máte lidi, kteří se dělí o pracoviště na směny s velkým vlivem na produktivitu a bezpečnost práce, můžete být při zavádění 5S direktivnější).

Hodnoťte pouze podle výsledků

Lidé by měli být hodnoceni podle toho, jaké výsledky v práci podají. Nikoli jestli implementovali systém, který vymyslel někdo jiný.

Nový článek na blogu:

Moderní práce v Excelu (aktualizováno o AI)

Excel bude stále potřeba, i když v budoucnu ho budeme používat jinak než dnes a určitě také méně než dnes. – Viz můj obsáhlý článek S Excelem do důchodu? V čem byl Excel už překonán a v čem nikdy nebude

1. Dynamické funkce

Zapomeňte na dolary ($A$1) a vyplňování funkcí. V roce 2023 to jde líp.

V tomhle videu vám ukážu, jak pomocí nových dynamických vzorců a pojmenovaných oblastí vytvořit v excelu vzorce, které jsou srozumitelné, jednoduché a čitelné. Prostě vhodné do moderní doby.

Podívejte se na video na mém českém Youtube kanálu.

2. Tabulky a XLOOKUP

V navazujícím videu poté prací s tabulkami (formátovat jako tabulku), které vřele doporučuji. Také zmiňuji funkci XLOOKUP.

Podrobný návod na XLOOKUP najdete také zde na mé stránce: XLOOKUP – Návod a příklady.

3. 🔥 Nové funkce

Tady je můj pracovní seznam nových funkcí, který proběžně aktualizuji:

Projděte si můj seznam nových funkcí v Microsoft 365

4. 🦾 Umělá inteligence

Microsoft 365 Copilot

Používám ChatGPT k vysvětlení složitých vzorců, psaních nových. Může také zásadně pomoci při psaní nebo úpravě maker (i když makra zrovna nejsou moderní práce v Excelu). Nyní přišel Microsoft Copilot pro MS 365, který kompletně změní to, jak Excel Funguje

Toto je ukázka, jak to bude jednou fungovat:

Jak to funguje nyní? Zatím je Copilot vExcelu. pouze na začátku. Viz můj článek Co umí Copilot v Excelu v březnu 2024? Prakticky nic. (V jiných aplikacích MS 365 je situace s Copilotem lepší, už začíná být celkem užitečný.)

Zavádění této funkce chvíli potrvá, už jen proto, že je drahá. Nedávno jsem vyzýval leadery firem, aby Copilot svým lidem co nejdříve pořídili, a to nejen do Excelu: Vyzývám všechny leadery: Pořiďte MS Copilot ihned a všem

Analyze data

Tohle je umělá inteligence, kterou můžete použít už dnes. Automaticky můžete v Excelu analyzovat velká data a nechat si vytvořit grafy a tabulky s komentáři. Jen potřebujet Excel 365 přepnout do angličtiny (zde je návod). Je to naprosto boží záležitost, návod v angličtině najdete třeba zde.

Dynamické doplňování (CTRL+E)

Tohle je jednoduché použití umělé inteligence na rozpojování a spojování dat ve sloupcích, ale je to jednoduché a boží! Doporučuju!

Umělou inteligenci samozřejmě probíráme jako stežejní bod v mých kurzech Excelu:

Kurz Excel: Uvažujete o školení u vás ve firmě?

Microsoft Excel

Ovládněte moderní a smysluplnou práci s daty

  • XLOOKUP, SYHLEDAT
  • Kontingenční tabulky
  • PowerQuery, Makra
  • Podívejte se na detailní informace
  • Napište mi nebo zavolejte.
  • Rád s vámi projdu detailně osnovu školení a možnosti, jak ho upravit podle potřeb vašeho týmu.
  • Na základě naší komunikace vám pošlu návrh školení na míru a cenovou nabídku
  • Jsem připraven školit v češtině nebo angličtině a to online nebo prezenčně kdekoli po světě. Online školení může proběhnout přes MS Teams, Zoom nebo Meet dle vaší volby.

jiri@jiribenedikt.com
+420 777 253 754