Nový článek na blogu:

🦾 Jak si vyzkoušet Copilot (AI) v Excelu již dnes?

Funkce Analyze data (na kartě Home vpravo nahoře) dokáže jedním kliknutím vytvořit grafy, analýzy a tabulky z vašich dat. Také se můžete na cokoli zeptat.

Takhle to vypadá:

Není to ještě tak chytré, jako bude Copilot, ale lepší vrabec v hrsti …

⚠️ Tato funkce je dostupná jen v anglickém Excelu v Microsoft 365. Jazykovou verzi si můžete ve Windows změnit kliknutím na Soubor > Možnosti > Jazyk. Někdy je nutné si angličtinu doinstalovat. Je to zdarma.

Jak to bude vypadat s Copilotem?

Nový článek na blogu:

Můj nový zlepšovák a proč nenutit lidi dělat takovéto věci

Podívejte se tohle je můj nový Kaizen v šuplíku! V rámci 2-sekundového Leanu jsem udělal drobné zlepšení a konečně jsem vyřešil skladování všemožných kabelů:

Před:

Po:

Já to dělám rád. Ale já jsem já.

Jak víte, mám rád organizaci ve svém digitálním světě. Pomáhá mi to být produktivnější a snižuje mi to stres.

Svou organizaci popisuju třeba zde:

Nenuťe k tomu ostatní.

Organizace pracoviště může být součástí trvalého zlepšování v rámci Lean Six Sigma. Možná to znáte pod termínem 5S.

Možná jste viděli i tyto obrázky, u kterých hodně z vás vstávají vlasy hrůzou na hlavě:

Tak o tomhle Lean není. Rozhodně nemusíte toto dělat.

Dejte lidem autonomii

Lidé by neměli být nuceni k nějakým konkrétním organizačním systémům.

Lidé by měli mít možnost samostatně rozhodovat o tom, jak zlepšit svůj pracovní prostor a jak odstranit plýtvání a zvýšit kvalitu své práce. Lean je o podpoře kreativity, ne o vytváření lidských robotů s pedantsky organizovanými šuplíky.

Jasně, možná některým lidem to vyhovuje. Pro většinu lidí toto je přehnané a není to prioritní věc, která zlepší jejich výstup a kvalitu práce.


(Ve výrobě je to trochu jinak, pokud máte lidi, kteří se dělí o pracoviště na směny s velkým vlivem na produktivitu a bezpečnost práce, můžete být při zavádění 5S direktivnější).

Hodnoťte pouze podle výsledků

Lidé by měli být hodnoceni podle toho, jaké výsledky v práci podají. Nikoli jestli implementovali systém, který vymyslel někdo jiný.

Nový článek na blogu:

Moderní práce v Excelu (aktualizováno o AI)

Excel bude stále potřeba, i když v budoucnu ho budeme používat jinak než dnes a určitě také méně než dnes. – Viz můj obsáhlý článek S Excelem do důchodu? V čem byl Excel už překonán a v čem nikdy nebude

1. Dynamické funkce

Zapomeňte na dolary ($A$1) a vyplňování funkcí. V roce 2023 to jde líp.

V tomhle videu vám ukážu, jak pomocí nových dynamických vzorců a pojmenovaných oblastí vytvořit v excelu vzorce, které jsou srozumitelné, jednoduché a čitelné. Prostě vhodné do moderní doby.

Podívejte se na video na mém českém Youtube kanálu.

2. Tabulky a XLOOKUP

V navazujícím videu poté prací s tabulkami (formátovat jako tabulku), které vřele doporučuji. Také zmiňuji funkci XLOOKUP.

Podrobný návod na XLOOKUP najdete také zde na mé stránce: XLOOKUP – Návod a příklady.

3. 🔥 Nové funkce

Tady je můj pracovní seznam nových funkcí, který proběžně aktualizuji:

Projděte si můj seznam nových funkcí v Microsoft 365

4. 🦾 Umělá inteligence

Microsoft 365 Copilot

Používám ChatGPT k vysvětlení složitých vzorců, psaních nových. Může také zásadně pomoci při psaní nebo úpravě maker (i když makra zrovna nejsou moderní práce v Excelu). Nyní přišel Microsoft Copilot pro MS 365, který kompletně změní to, jak Excel Funguje

Toto je ukázka, jak to bude jednou fungovat:

Jak to funguje nyní? Zatím je Copilot vExcelu. pouze na začátku. Viz můj článek Co umí Copilot v Excelu v březnu 2024? Prakticky nic. (V jiných aplikacích MS 365 je situace s Copilotem lepší, už začíná být celkem užitečný.)

Zavádění této funkce chvíli potrvá, už jen proto, že je drahá. Nedávno jsem vyzýval leadery firem, aby Copilot svým lidem co nejdříve pořídili, a to nejen do Excelu: Vyzývám všechny leadery: Pořiďte MS Copilot ihned a všem

Analyze data

Tohle je umělá inteligence, kterou můžete použít už dnes. Automaticky můžete v Excelu analyzovat velká data a nechat si vytvořit grafy a tabulky s komentáři. Jen potřebujet Excel 365 přepnout do angličtiny (zde je návod). Je to naprosto boží záležitost, návod v angličtině najdete třeba zde.

Dynamické doplňování (CTRL+E)

Tohle je jednoduché použití umělé inteligence na rozpojování a spojování dat ve sloupcích, ale je to jednoduché a boží! Doporučuju!

Umělou inteligenci samozřejmě probíráme jako stežejní bod v mých kurzech Excelu:

Kurz Excel: Uvažujete o školení u vás ve firmě?

  • Podívejte se na detailní informace
  • Napište mi nebo zavolejte.
  • Rád s vámi projdu detailně osnovu školení a možnosti, jak ho upravit podle potřeb vašeho týmu.
  • Na základě naší komunikace vám pošlu návrh školení na míru a cenovou nabídku
  • Jsem připraven školit v češtině nebo angličtině a to online nebo prezenčně kdekoli po světě. Online školení může proběhnout přes MS Teams, Zoom nebo Meet dle vaší volby.

jiri@jiribenedikt.com
+420 777 253 754

Nový článek na blogu:

Popovídejte si s mou digitální replikou. Šokuje vás to.

Tohle je naprosto šílené! 🤯
Právě jsem vytvořil deep-fake video sebe samého. Nejen že mluví a gestikulujue skoro nerozeznatelně ode mě, ale navíc vás ještě pozdraví v čínštině, francouzštině, turečtině, korejštině a italštině.
Za poslední rok jsem toho viděl opravdu hodně. Ale dívat se na svou vlastní digitální repliku se mnou tak trochu zamávalo.

Použil jsem AI nástroj HeyGen a celé to zabralo asi 20 minut a stálo 2 dolary.

Moje replika, se kterou si popovídáte

Technologie zatím ještě není tak daleko, abyste mohli v reálním čase s mým video avatarem výše konverzovat. Tohle video se renderovalo cca 5 minut. Ale možná to jen neumím. Každopádně je to jen otázkou času.

Mezitím jsem vytvořil jiný tip digitální repliky. Použil jsem nástroj ChatFast. Ten si přečetl několik set stránek a článků na mém blogu. Nyní dokáže mluvit jako já, argumentovat jako já, odkáže vás na relevantní články nebo vám zodpoví všechny otázky ohledně školení:

Pozn: Pokud okno s chatem nevidíte, tak jsem tento experiment asi už vypnul.

Jak se vám to líbí? Dejte mi vědět. Napište mé digitální replice výše, co si o tom všem myslíte. Nebo níže sem do komentářů můmu skutečnému já.

Nový článek na blogu:

Video: Důmyslné umění říkat v práci NE a vyhnout se tak přetížení

Dnes se podíváme za zrcadlo stresu a přetížení v práci, které se stávají nášm „novým normálem“. Dozvíte se, jakým způsobem můžete převzít kontrolu nad svým pracovním životem a odolat spalujícím nárokům dnešní doby.

A věřte mi, není to o dalším „work-life balance“ plánu, který nikdy nedodržíte.

Je čas na změnu. Klikněte a zjistěte, jak na to.

Podívejte se na video na mém českém Youtube kanálu:

Video si můžete poslechnout také jako podcast na Spotify:

P.S. S úvodním odstavcem v tomto článku jsem si nechal poradit od ChatGPT. Nejprve jsem v custom instructions řekl něco o sobě. Poté jsem mu dal přepis podcastu a několik příkladů mých předchozích perexů. Dopadlo to celkem fajn. Tady je odkaz na mou konverzaci s ChatGPT

P.P.S. Hezky se na toto téma nedávno vyjádřil Jason Fried, můj oblíbený CEO: