Honza Březina na konferenci Digital future řekl zajímavou věc. Jeden z nejčastějších způsobů plýtvání časem je tato věta:
“Teď nejsem u počítače, pošlu ti to, až budu”
Nejen, že musíte soubor znovu poslat, až si sednete k počítači, ale zároveň si musíte celou dobu pamatovat, co jste slíbili. Žrout času a pozornosti.
Jak z toho vidí Honza cestu ven?
“Všechno v cloudu!”
Já nemůžu než souhlasit.
Pokud jste ve firmě:
Je možné, že máte nějaké cloudové úložiště jako Drobpox, Google Drive, Sharepoint nebo další. Dejte si tu chvíli času a naučte se s ním pracovat na mobilu tak, abyste všechno různé posílání a ukládání dokázali vyřešit na mobilu.
Pokud to štěstí nemáte a do firemních dat se přes mobil nedostanete, udělejte to aspoň se svými soukromými dokumenty. Vyřešíte tak navíc zálohování, které určitě beztak flákáte 😉
Pokud jste na volné noze nebo vedete firmu:
Sdílené úložiště zaveďte. Je to složitý proces, se kterým teď procházím s jedním klientem. Základem není jen dobře zvolené technické řešení, ale i dobře to lidi naučit a hlavně netolerovat ukládání společných dokumentů mimo sdílené složky. Jednak tím riskujete ztrátu dat (menší firmy často nevyužívají šifrované disky), a navíc tito lidé mohou mít tendenci budovat si pozice “shraňovače informací”, kteří budou věci posílat jen na požádání. A to není dobře.
Líbilo?
Jestli se vám články líbí, rád vám každý čtvrtek pošlu přehled těch nových za předchozí týden:
